La richiesta di inserimento avviene tramite il modulo di richiesta, in cui devono essere specificate un insieme di informazioni indispensabili, qui per brevità riassunte in:

• il data provider (come definito nella Supplier Letter);
• il responsabile del dataset (per assicurare curation e qualità di dati e metadati);
• il titolare dei dati (ente di appartenenza);
• le condizioni (di entrambe le parti) sotto le quali saranno distribuiti i dati;
• la Politica dei Dati;
• se esiste un Embargo e quali siano i termini e le motivazioni;

DP e EN possono convenire di utilizzare i dati in tempo reale per fini di monitoraggio. In tal caso è necessario compilare la relativa parte del modulo di richiesta, in cui sono esplicitati i punti seguenti:

• se è consentito l'uso dei dati in tempo reale per la sorveglianza sismica
• se è permessa l'eventuale ridistribuzione dei dati in tempo reale da parte di INGV

Sulla base delle informazioni fornite nel modulo di richiesta EN Italia verifica:

• la congruenza di quanto fornito con la Supplier Letter;
• il tipo di licenza e la sua congruenza con la Politica dei Dati dell'INGV;
• Se e quali limiti esistano all'accesso o all'uso dei dati;
• Durata e scadenza di eventuale periodi di "embargo";
• Motivazione di questi limiti.

Il nodo EIDA si riserva di non accettare dati da reti con data policy non congrua con quella dell'INGV o di non distribuirli.

Prima dell'inserimento dei dati nell'archivio, è necessario

• la registrazione del codice di rete presso FDSN
• la registrazione della sigla di stazione presso International Registry (IR) gestita dal ISC;
• Verifica che un altro nodo EIDA non sia già authoritative per la stazione
• Verifica status distribuzione in IRIS o altri data center;
• Metadati delle stazioni:
• Correttezza dei metadati in formato Station XML o in un formato trasformabile in StationXML;
• Rispetto degli standard e delle convenzioni internazionali, EIDA e del data center;
• Verifica della nomenclatura dei canali;

I dati vengono acquisiti in tempo reale tramite protocollo seedlink. Il data provider ed il nodo EIDA concordano sulle modalità perché sia possibile la verifica

Prima della definitiva accettazione ed immissione della stazione/rete EN Italia provvede alle seguenti verifiche:

• qualità delle linee di trasmissione (dati in tempo reale);
• procedure di recupero dati (se previsto)
• qualità dei dati sulla base criteri specificati in Criteri per la valutazione di una stazione sismica;

Durante questo periodo i dati non sono disponibili nè su Eida nè per per Il Servizio di Sorveglianza Sismica

Superata la validazione, i dati:

• Vengono inseriti a pieno titolo nell'archivio e distribuiti in EIDA;
• Se concordato possono essere usati per sorveglianza, servizi e prodotti, da precisare con i responsabili dei vari servizi o prodotti.
• se è previsto il conferimento di dati di archivio precedenti alla trasmissione in tempo reale, essi verranno trasferiti con le modalità prevista per il recupero differito dei dati a seguito di un ripristino della trasmissione o con altra modalità espressamente concordata fra DP e EN, non prima che siano stati acquisiti i relativi metadati.

La stazione i cui dati vengono distribuiti tramite EN Italia deve soddisfare i criteri di qualità minima stabiliti al momento del suo inserimento (intervalli di regolarità del funzionamento stabiliti nei Criteri per la valutazione di una stazione sismica).

Se lo scostamento dal regolare funzionamento supera un periodo prefissato (detto periodo di tolleranza) EN intraprende delle azioni sulla visibilità dei dati in archivio e modifiche ai metadati di stazione, per allineare l'informazione del metadato alla realtà dei dati, fino a che il problema non venga risolto e il funzionamento ritorni regolare (all'interno dei criteri fissati).

Superato il periodo di tolleranza, la stazione/il canale vengono dichiarati guasti per il periodo di malfunzionamento. Le operazioni di modifica del metadato consentite sono le seguenti:

1. eliminazione della visibilità del canale/stazione guasto verso l'esterno
2. chiusura del canale
3. chiusura della stazione

Eliminazione della visibilità

Il canale viene reso invisibile dall'esterno senza ulteriori modifiche: i dati, anche se precedenti al guasto, non saranno accessibili.

Chiusura del canale

Il canale viene dichiarato chiuso alla data iniziale del guasto. I dati precedenti saranno comunque ancora accessibili.

Chiusura della stazione

La stazione viene dichiarata chiusa alla data iniziale del guasto. I dati precedenti degli stream della stazione saranno comunque accessibili.

DP può fare una richiesta di modifica dei metadati secondo le modalità consuete scegliendo una delle operazioni elencate, anche prima di aver superato il periodo di tolleranza, non appena si rende conto della impossibilità di risolvere il problema entro il periodo di tolleranza stesso.

Nel caso in cui la richiesta non venga fatta, EN comunicherà l'operazione che intende eseguire a propria scelta al termine del periodo di tolleranza, con un preavviso minimo di 5 giorni lavorativi. Fino al termine del periodo di tolleranza DP potrà comunque provvedere a inserire richiesta di modifica, anche se diversa da quella comunicata da EN.

I Criteri vengono periodicamente aggiornati al fine di elevare la qualità del sistema progressivamente. Gli aggiornamenti dei Criteri vengono messi a disposizione dei data provider con ragionevole anticipo rispetto alla loro entrata in vigore.

Il protocollo garantisce la qualità di dati e metadati delle stazioni, ma richiede del tempo per essere correttamente eseguito in ogni sua parte. Questo tempo difficilmente si concilia con l'urgenza tipica delle installazioni delle stazioni durante un'emergenza sismica.

L'INGV si è dotato in una struttura apposita per il coordinamento delle Reti Sismiche Mobili INGV in emergenza, SISMIKO. Il protocollo di inserimento prevede una procedura d'urgenza concordata ad hoc con SISMIKO che costituisce l'unica modalità per inserire stazioni di emergenza in EIDA.

Viene stabilita perciò una procedura di verifica e controllo qualità continuo della strumentazione da "zona rossa". Con l'adozione della procedura il gruppo SISMIKO garantisce il corretto funzionamento e la correttezza dei metadati al momento dell'installazione in emergenza.

I dettagli di dette procedure e la definizione dei metadati, sia di stazione che di rete, sono concordati fra SISMIKO e EIDA, mentre per la registrazione del DOI SISMIKO fa riferimento alle linee guida indicate dalla FDSN. La Data Policy adottata è quella stabilita per SISMIKO. L'adozione della procedura di urgenza consente l'inserimento immediato dei dati delle stazioni di emergenza, assicurando al contempo che tutti i requisiti di validità per EIDA siano soddisfatti.

• Memorandum of understanding INGV (Nodo Italiano) e Orfeus (EIDA federation)
• Protocollo Sismiko
• Politica dati dell'INGV

FDSN recommendations for seismic network DOIs and related FDSN services, version 2, Ottobre 2023. Link: https://www.fdsn.org/pdf/DOI-Recommendations-2023.pdf

DataCite Metadata Working Group. (2019). DataCite Metadata Schema Documentation for the Publication and Citation of Research Data. Version 4.3. DataCite e.V. https://doi.org/10.14454/7xq3-zf69